Excel-ohjeet

Prosentit Excelissä: Neljä yksinkertaista kaavaa, joita käytät yhä uudelleen

Alennukset, hinnankorotukset, kasvu, osuus kokonaisuudesta. Opi neljä prosenttikaavaa, jotka kattavat lähes kaiken, ilman että sinun tarvitsee olla matemaatikko.

Lukuaika noin 9 minuuttia

Prosentit ovat kaikkialla

"Kaikki on 20 % halvempaa." "Myynti kasvoi 12 %." "Lisää 25 % arvonlisävero." Prosentit esiintyvät hinnoissa, raporteissa ja budjeteissa, ja jossain vaiheessa haluat Excelin laskevan ne puolestasi.

Hyvä uutinen: perusprosenttikaavoja on vain neljä, eikä yksikään ole vaikea. Kun tunnistat, mitä kysymystä esität, tiedät myös, mitä kaavaa käytät.

Yhdellä lauseella: prosentti on vain luku sadasta, ja Excel osaa laskea sen, näyttää sen ja soveltaa sitä puolestasi.

Yksi asia, joka kannattaa tietää ensin

Kulissien takana Excel tallentaa prosentin tavallisena lukuna. 25 % tallennetaan lukuna 0,25 ja 100 % tallennetaan lukuna 1. Prosenttimerkki on vain tapa näyttää luku.

Näet	Excel tallentaa
5 %	0,05
25 %	0,25
100 %	1
150 %	1,5

Siksi sinun ei koskaan tarvitse kertoa tai jakaa luvulla 100 kaavassa. Lasket vain ja pyydät sitten Exceliä näyttämään tuloksen prosentteina.

Näin näytät luvun prosentteina: valitse solu ja napsauta %-painiketta Aloitus- välilehdellä tai paina Ctrl + Vaihto + 5.

Kätevä vinkki: kun kirjoitat prosentin soluun, kirjoita myös prosenttimerkki (20 %). Silloin Excel ymmärtää, että tarkoitat lukua 0,20.

Kaava 1: Paljonko on 20 % luvusta 250?

Tämä on yleisin kysymys: kuinka paljon on osa jostakin luvusta? Ehkä alennus, juomaraha tai vero.

	A	B	C	D
1	Tuote	Hinta	Alennus	Säästö
2	Takki	250	20 %	50
3	Kengät	80	10 %	8

=B2*C2

Kerrot luvun (sininen) prosentilla (oranssi). 250 × 20 % = 50. Takin hinta laskee 50.

Varo: jos solussa C2 on 20 eikä 20 %, Excel kertoo luvulla kaksikymmentä ja saat 5000. Varmista, että solussa näkyy prosenttimerkki.

Kaava 2: Montako prosenttia 45 on luvusta 60?

Nyt kysymys on käännetty toisin päin. Tiedät kaksi lukua ja haluat tietää, kuinka suuri osuus toinen on toisesta. Ehkä 45 tehtävää 60:stä on valmiina.

	A	B	C	D
1	Nimi	Valmis	Yhteensä	Edistyminen
2	Anna	45	60	75 %
3	Ben	30	40	75 %

=B2/C2

Jaat osan (oranssi) kokonaisuudella (sininen) ja muotoilet solun sitten prosenteiksi. 45 ÷ 60 = 0,75, minkä Excel näyttää muodossa 75 %.

Jos näet 0,75 eikä 75 %: kaava on oikein, solu tarvitsee vain prosenttimuodon. Napsauta %-painiketta.

Kaava 3: Kuinka paljon se kasvoi tai pieneni?

Tämä on prosenttimuutos. Myynti oli viime vuonna 80 ja tänä vuonna 100. Kuinka monta prosenttia se kasvoi?

	A	B	C	D
1	Kuukausi	Viime vuosi	Tänä vuonna	Muutos
2	Tammikuu	80	100	25 %
3	Helmikuu	120	90	-25 %

=(C2-B2)/B2

Selkokielellä: "uusi miinus vanha, jaettuna vanhalla." (100 − 80) ÷ 80 = 0,25 eli 25 %. Positiivinen tulos (vihreä) tarkoittaa kasvua. Negatiivinen tulos, kuten helmikuun −25 %, tarkoittaa laskua.

Älä unohda sulkuja. Ilman niitä Excel jakaa ensin ja vähentää vasta sitten, ja vastaus on väärä. Vähennyslasku täytyy olla sulkujen sisällä.

Jaa aina vanhalla luvulla, sillä, johon vertaat. Jakaminen uudella luvulla on yleisin virhe.

Kaava 4: Lisää prosentti tai vähennä prosentti

Hinta nousee 15 % tai alennus vie pois 20 %. Mikä on uusi hinta?

	A	B	C
1	Hinta	Muutos	Uusi hinta
2	200	15 %	230
3	200	-20 %	160

=A2*(1+B2)

Kikka on 1 +. Ykkönen edustaa alkuperäisen hinnan 100 %:a, ja lisäät muutoksen siihen. 15 %:lla saat 115 % luvusta 200, eli 230.

Sama kaava hoitaa myös laskut. Kirjoita muutos vain negatiivisena prosenttina (−20 %). Silloin 1 + (−0,20) = 0,80, ja 80 % luvusta 200 on 160. Yksi kaava, molemmat suunnat.

Älä tee näin: =A2*B2 antaa vain muutoksen määrän (30), ei uutta hintaa. Uuden hinnan saamiseksi tarvitset 1+.

Pikaopas: Mitä kaavaa tarvitsen?

Kysymyksesi	Kaava
Paljonko on 20 % luvusta 250?	`=250*20%`
Montako prosenttia 45 on luvusta 60?	`=45/60`
Kuinka paljon muutos on, luvusta 80 lukuun 100?	`=(100-80)/80`
Mitä on 200 plus 15 %?	`=200*(1+15%)`
Mitä on 200 miinus 20 %?	`=200*(1-20%)`

Oikeissa taulukoissa korvaat luvut soluviittauksilla (B2, C2), kuten yllä olevissa esimerkeissä. Silloin tulokset päivittyvät, kun luvut muuttuvat.

Desimaalipilkku vai -piste?

Suomenkielisessä Excelissä desimaalimerkki on pilkku, joten kirjoitat 0,25 etkä 0.25. Jos kirjoitat pisteen, Excel voi tulkita sen päivämääräksi tai tekstiksi.

Helpoin tapa välttää ongelma on kirjoittaa luku prosenttimerkillä: 25 % toimii samoin kaikkialla. Tämän artikkelin kaavat käyttävät vain + - * / -merkkejä ja sulkuja, joten ne ovat samat kaikissa maissa. Ainoa poikkeus on JOSVIRHE-funktio myöhemmin, jossa osat erotetaan puolipisteellä.

Hyvä tietää: Suomenkielisessä Excelissä IFERROR on JOSVIRHE.

Edistynyt

Osuus kokonaisuudesta ja dollarimerkki

Yleinen tehtävä on näyttää, kuinka suuri osuus kokonaisuudesta kukin rivi on. Tässä on kolme tuotetta ja niiden myynti, ja kokonaissumma solussa B5.

	A	B	C
1	Tuote	Myynti	Osuus
2	Muistikirja	400	40 %
3	Kynäsetti	250	25 %
4	Pöytävalaisin	350	35 %
5	Yhteensä	1000	100 %

=B2/$B$5

Tämä on Kaava 2 (osa jaettuna kokonaisuudella), yhdellä erolla: dollarimerkit kohdassa $B$5.

Miksi dollarimerkit?

Haluat kopioida kaavan alaspäin muille riveille. Kun kopioit kaavan, Excel siirtää normaalisti soluviittauksia mukana. B2 muuttuu B3:ksi ja sitten B4:ksi. Se on juuri se, mitä haluamme myyntiluvuille, mutta ei kokonaissummalle. Kokonaissumman täytyy pysyä solussa B5 jokaisella rivillä.

Dollarimerkit lukitsevat viittauksen. $B$5 tarkoittaa aina solua B5, riippumatta siitä, minne kaavan kopioit. (Jos dollarimerkkiä on vaikea löytää näppäimistöltä, napsauta viittausta kaavassa ja paina F4.)

Laskeminen takaperin

Takki maksaa 160 20 %:n alennuksen jälkeen. Mitä se maksoi ennen?

=160/(1-20%)

20 %:n alennuksen jälkeen maksat 80 % alkuperäisestä hinnasta, joten jaat luvulla 0,80 päästäksesi takaisin 100 %:iin. Vastaus on 200.

Yleinen virhe: 20 %:n lisääminen lukuun 160 antaa 192, ei 200. Nuo 20 % vähennettiin alkuperäisestä hinnasta, ei luvusta 160, joten et voi vain lisätä niitä takaisin.

Yleisiä ongelmia ja niiden ratkaisut

Näet 0,25 eikä 25 %

Kaava on oikein, mutta solu on muotoiltu tavalliseksi luvuksi. Valitse solu ja napsauta %- painiketta tai paina Ctrl + Vaihto + 5.

Näet 2500 % eikä 25 %

Kaava kertoi luvulla 100 ja sitten solu muotoiltiin myös prosenteiksi, joten kerroin tulee käyttöön kahdesti. Poista "× 100" kaavasta. Prosenttimuoto tekee sen puolestasi.

Näet #JAKO/0!

Excel jakaa nollalla tai tyhjällä solulla. Näin tapahtuu usein prosenttimuutoksessa, kun vanha arvo on 0 tai tyhjä. Voit piilottaa virheen kaavalla =JOSVIRHE((C2-B2)/B2; "").

Prosentti näyttää pyöristetyltä

Excel voi näyttää 33 %, vaikka todellinen arvo on 33,333 %. Laskenta on silti tarkka. Jos haluat näyttää desimaaleja, napsauta Aloitus-välilehden Lisää desimaaleja -painiketta.

Vastaus on aivan liian suuri

Olet todennäköisesti kirjoittanut 20 eikä 20 %. Kirjoita prosenttimerkki tai anna luku muodossa 0,2.

Prosenttimuutoksella on väärä etumerkki

Tarkista vähennyslaskun järjestys. Sen täytyy olla uusi miinus vanha. Jos vaihdat paikat, kasvusta tulee lasku ja päinvastoin.

Prosentti vai prosenttiyksikkö

Jos korko nousee 10 %:sta 12 %:iin, se on noussut 2 prosenttiyksikköä, mutta 20 % suhteellisesti (2 ÷ 10). Ole selvillä siitä, kumpaa haluat, ennen kuin valitset kaavan. Vähennä luvut toisistaan prosenttiyksiköitä varten ja käytä Kaavaa 3 suhteelliseen muutokseen.

Lyhyt versio

Excel tallentaa 25 %:n lukuna 0,25. Laske ja muotoile solu sitten prosenteiksi.
Luvun prosentti: kerro (=B2*C2).
Montako prosenttia luku on toisesta: jaa (=B2/C2).
Prosenttimuutos: uusi miinus vanha, jaettuna vanhalla (=(C2-B2)/B2).
Prosentin lisääminen tai vähentäminen: =A2*(1+B2), negatiivisella prosentilla laskua varten.
Käytä $-merkkiä lukitaksesi kokonaissumman, kun kopioit kaavaa alaspäin.