Excel-hjälp

Procent i Excel: Fyra enkla formler som du kommer att använda om och om igen

Rabatter, prishöjningar, tillväxt, andel av en total. Lär dig de fyra procentformler som täcker nästan allt, utan att du behöver vara matematiker.

Cirka 9 minuters läsning

Procent finns överallt

"Allt är 20 % billigare." "Försäljningen ökade med 12 %." "Lägg på 25 % moms." Procent dyker upp i priser, rapporter och budgetar, och förr eller senare vill du att Excel ska räkna ut dem åt dig.

Den goda nyheten: det finns bara fyra grundläggande procentformler, och ingen av dem är svår. När du känner igen vilken fråga du ställer vet du också vilken formel du ska använda.

I en mening: procent är bara ett tal av 100, och Excel kan räkna ut det, visa det och använda det åt dig.

Det enda du behöver veta först

Bakom kulisserna sparar Excel en procentsats som ett vanligt tal. 25 % sparas som 0,25 och 100 % sparas som 1. Procenttecknet är bara ett sätt att visa talet.

Du ser	Excel sparar
5 %	0,05
25 %	0,25
100 %	1
150 %	1,5

Därför behöver du aldrig multiplicera eller dividera med 100 i en formel. Du räknar bara och ber sedan Excel att visa resultatet som procent.

Så visar du ett tal som procent: markera cellen och klicka på knappen % på fliken Start, eller tryck på Ctrl + Skift + 5.

Ett praktiskt knep: när du skriver en procentsats i en cell, skriv även procenttecknet (20 %). Då förstår Excel att du menar 0,20.

Formel 1: Hur mycket är 20 % av 250?

Det här är den vanligaste frågan: hur mycket är en del av ett tal? Kanske en rabatt, en dricks eller en skatt.

	A	B	C	D
1	Vara	Pris	Rabatt	Besparing
2	Jacka	250	20 %	50
3	Skor	80	10 %	8

=B2*C2

Du multiplicerar helt enkelt talet (blått) med procentsatsen (orange). 250 × 20 % = 50. Jackan är nedsatt med 50.

Se upp: om C2 innehåller 20 i stället för 20 % multiplicerar Excel med tjugo och du får 5000. Kontrollera att cellen visar procenttecknet.

Formel 2: Hur många procent är 45 av 60?

Nu är frågan vänd åt andra hållet. Du känner till två tal och vill veta hur stor andel det ena är av det andra. Kanske är 45 av 60 uppgifter klara.

	A	B	C	D
1	Namn	Klart	Totalt	Framsteg
2	Anna	45	60	75 %
3	Ben	30	40	75 %

=B2/C2

Du dividerar delen (orange) med helheten (blå) och formaterar sedan cellen som procent. 45 ÷ 60 = 0,75, vilket Excel visar som 75 %.

Om du ser 0,75 i stället för 75 %: formeln är rätt, cellen behöver bara procentformat. Klicka på knappen %.

Formel 3: Hur mycket ökade eller minskade det?

Det här är den procentuella förändringen. Försäljningen var 80 förra året och 100 i år. Hur många procent har den ökat?

	A	B	C	D
1	Månad	Förra året	I år	Förändring
2	Januari	80	100	25 %
3	Februari	120	90	-25 %

=(C2-B2)/B2

Med enkla ord: "nytt minus gammalt, dividerat med gammalt." (100 − 80) ÷ 80 = 0,25, alltså 25 %. Ett positivt resultat (grönt) betyder ökning. Ett negativt resultat, som februaris −25 %, betyder en minskning.

Glöm inte parenteserna. Utan dem dividerar Excel först och subtraherar sedan, och svaret blir fel. Subtraktionen måste stå inom parentes.

Dividera alltid med det gamla talet, det du jämför med. Att dividera med det nya talet är det vanligaste misstaget.

Formel 4: Lägg till eller dra ifrån en procentsats

Ett pris höjs med 15 %, eller en rabatt tar bort 20 %. Vad blir det nya priset?

	A	B	C
1	Pris	Ändring	Nytt pris
2	200	15 %	230
3	200	-20 %	160

=A2*(1+B2)

Knepet är 1 +. Ettan står för 100 % av originalpriset, och du lägger ändringen till den. Med 15 % får du 115 % av 200, vilket är 230.

Samma formel fungerar också för minskningar. Skriv bara ändringen som en negativ procentsats (−20 %). Då blir 1 + (−0,20) = 0,80, och 80 % av 200 är 160. En formel, båda riktningarna.

Gör inte så här: =A2*B2 ger bara beloppet av ändringen (30), inte det nya priset. För att få det nya priset behöver du 1+.

Snabbguide: Vilken formel behöver jag?

Din fråga	Formel
Hur mycket är 20 % av 250?	`=250*20%`
Hur många procent är 45 av 60?	`=45/60`
Hur mycket har det ändrats, från 80 till 100?	`=(100-80)/80`
Vad är 200 plus 15 %?	`=200*(1+15%)`
Vad är 200 minus 20 %?	`=200*(1-20%)`

I riktiga kalkylblad ersätter du talen med cellreferenser (B2, C2), som i exemplen ovan. Då uppdateras resultaten när talen ändras.

Decimalkomma eller decimalpunkt?

I svensk Excel är decimaltecknet ett komma, så du skriver 0,25 och inte 0.25. Om du skriver en punkt kan Excel tolka det som ett datum eller som text.

Det enklaste sättet att undvika problemet är att skriva talet med procenttecken: 25 % fungerar likadant överallt. Formlerna i den här artikeln använder bara + - * / och parenteser, så de är desamma i alla länder. Det enda undantaget är funktionen OMFEL längre ner, där delarna skiljs åt med semikolon.

Bra att veta: I svensk Excel heter IFERROR OMFEL.

Avancerat

Andel av en total och dollartecknet

En vanlig uppgift är att visa hur stor andel av totalen varje post utgör. Här är tre produkter och deras försäljning, med totalen i B5.

	A	B	C
1	Produkt	Försäljning	Andel
2	Anteckningsbok	400	40 %
3	Pennset	250	25 %
4	Skrivbordslampa	350	35 %
5	Totalt	1000	100 %

=B2/$B$5

Det här är Formel 2 (delen dividerad med helheten), med en skillnad: dollartecknen i $B$5.

Varför dollartecken?

Du vill kopiera formeln nedåt till de andra raderna. När du kopierar en formel flyttar Excel normalt cellreferenserna med. B2 blir B3 och sedan B4. Det är precis vad vi vill för försäljningstalen, men inte för totalen. Totalen måste stå kvar i B5 för varje rad.

Dollartecknen låser referensen. $B$5 betyder alltid B5, oavsett var du kopierar formeln. (Om dollartecknet är svårt att hitta på tangentbordet kan du klicka på referensen i formeln och trycka på F4.)

Räkna baklänges

En jacka kostar 160 efter 20 % rabatt. Vad kostade den innan?

=160/(1-20%)

Efter 20 % rabatt betalar du 80 % av originalpriset, så du dividerar med 0,80 för att komma tillbaka till 100 %. Svaret är 200.

Ett vanligt misstag: att lägga till 20 % på 160 ger 192, inte 200. De 20 % drogs av från originalpriset, inte från 160, så du kan inte bara lägga tillbaka dem.

Vanliga problem och hur du löser dem

Du ser 0,25 i stället för 25 %

Formeln är rätt, men cellen är formaterad som ett vanligt tal. Markera cellen och klicka på knappen %, eller tryck på Ctrl + Skift + 5.

Du ser 2500 % i stället för 25 %

Formeln multiplicerade med 100 och sedan formaterades cellen också som procent, så faktorn används två gånger. Ta bort "× 100" från formeln. Procentformatet gör det åt dig.

Du ser #DIVISION/0!

Excel dividerar med noll eller med en tom cell. Det händer ofta i en procentuell förändring när det gamla värdet är 0 eller tomt. Du kan dölja felet med =OMFEL((C2-B2)/B2; "").

Procentsatsen ser avrundad ut

Excel kan visa 33 % när det verkliga värdet är 33,333 %. Beräkningen är fortfarande exakt. Om du vill visa decimaler klickar du på knappen Öka antalet decimaler på fliken Start.

Svaret är orimligt stort

Du har förmodligen skrivit 20 i stället för 20 %. Skriv procenttecknet, eller ange talet som 0,2.

Den procentuella förändringen har fel tecken

Kontrollera ordningen i subtraktionen. Den måste vara nytt minus gammalt. Om du byter plats blir en ökning en minskning och tvärtom.

Procent jämfört med procentenheter

Om en ränta stiger från 10 % till 12 % har den ökat med 2 procentenheter, men med 20 % i relativa termer (2 ÷ 10). Var tydlig med vilket du vill ha innan du väljer formel. Subtrahera de två talen för procentenheter, och använd Formel 3 för den relativa förändringen.

Kortversionen

Excel sparar 25 % som 0,25. Räkna och formatera sedan cellen som procent.
Procent av ett tal: multiplicera (=B2*C2).
Hur många procent ett tal är av ett annat: dividera (=B2/C2).
Procentuell förändring: nytt minus gammalt, dividerat med gammalt (=(C2-B2)/B2).
Lägga till eller dra ifrån en procentsats: =A2*(1+B2), med en negativ procentsats för en minskning.
Använd $ för att låsa en total när du kopierar en formel nedåt.